12 pasos para usar el Planeador de 90 dias KayKro ©

Al iniciar …

1.  Escribe tus metas SMART. Descarga e imprime el LIBRO DE TRABAJO: CREANDO METAS INTELIGENTES. Esta guía tiene varios formatos que te llevarán paso a paso, a establecer tus metas de forma clara y concisa. Al final tendrás identificadas tu metas inteligentes (SMART). Escríbelas en KayKro.

2. Ten una vision general de los próximos 90 días. Usa el planeador mensual y escribe los eventos e hitos importantes que tienes en los próximos 3 meses. Así tendrás clara tu estrategia global a largo plazo.

Semanalmente…

3. Determina tus roles mas importantes y define prioridades para cada uno. Como personas, tenemos varios papeles o roles que ejecutar a través de los días: pueden ser roles como padres, esposos, lideres, coach, sponsors, seguimiento a clientes; en tu comunidad, en tu iglesia; roles familiares, de trabajo, de estudio; organizacionales, etc. Al determinar cada Rol, escribe que cosa o par de cosas son prioridades para hacer esa semana.

4. Reserva bloques de tiempo. Hazlo en el cuadro de Actividades programadas; esto te dará una visión general de la semana, incrementando tu productividad al asignar «bloques» reservados para actividades y objetivos importantes; te permite agrupar actividades similares y ser mas organizado(a), así como canalizar los asuntos que se presentan día a día.

5. Define cuantas horas de trabajo efectivo vas a dedicar. Dependiendo de tus metas y prioridades en tu negocio o trabajo, puedes establecer algunos niveles (p ej 20 horas/semana, 48 horas/semana, 80 horas/semana, etc) estas horas, son horas en la cuales estarás haciendo actividades directamente relacionadas con tu negocio/trabajo: que te permitan hacer un cliente, crecer tu organización, aumentar tus ventas, etc; son actividades de prospección, presentaciones y cierres.

6. Escribe tus objetivos semanales. Puedes plantearlos de acuerdo a tus roles o tus metas de negocio, (p ej. correr 20 km, 4 nuevos clientes, 800.000 pesos en ventas, 2 nuevas personas en la organización, etc. Escribe lo proyectado, y al finalizar la semana la cantidad realizada y establece el porcentaje de ejecución. Al establecer objetivos asegúrate que sean realistas, pero que te impulsen a esforzarte y mejorar. cada semana puedes replantearlos de acuerdo a tu realidad y metas establecidas.

Diariamente…

7. Define que tareas vas a efectuar hoy. Escribe que herramientas o actividades vas a realizar par lograr tus objetivos semanales, determina una cantidad (p ej. realizar 20 encuestas, establecer 10 contactos directos, enviar 30 mensajes, hacer 2 presentaciones, etc) al final del dia, revisa la cantidad realizada y establece el porcentaje de ejecución.

8. Escribe las citas o actividades programadas. Establece cuales son mas prioritarias, y asegurare de cumplirlas o diferirlas si así se requiere. (p ej. presentaciones de producto con mary, seguimiento a cliente juan, presentación visual con el grupo, segundo contacto con el nuevo asociado, etc)

9. Lleva un control de tu tiempo. Utiliza la Bitácora diaria para registrar todas tus actividades, de que hora a que hora, total de horas, a que rol pertenece esta actividad, si son horas de trabajo efectivo, etc. Esto te permitirá saber a donde se va tu tiempo, de tal manera que podrás alinear y nivelar mejor, haciendo ajustes, eliminando los tiempos poco efectivos y de poco valor.

10. Consolida los resultados del día. Cuantas personas nuevas prospectaste, cuantos nuevos referidos, cuantas invitaciones, cuantas presentaciones, cuantas ventas, cuantas horas de trabajo efectivo, cuales roles te demandaron mas tiempo.

Al finalizar la semana…

11. Haz una revisión semanal. Evalúa el cumplimento de objetivos semanales, cual fue el porcentaje de ejecución y escribe que acciones vas a tomar para la próxima semana. Totaliza los resultados diarios de prospectos, invitaciones, presentaciones y resultados. saca promedios y determina tu factor de conversión. Escribe las acciones a tomar para mejorar estos números. Revisa también como invertiste tus horas, de acuerdo a tus prioridades y roles; cuantas horas fueron dedicadas a trabajo efectivo? que acciones vas a tomar?

12. Repite estos pasos, por 15 semanas. Una semana si, y la otra, también; un día si y el otro, también, y el otro, también. Siempre tratando de mejorar tus indicadores, objetivos y metas. Si lo haces de lunes a sábado serán 6 dias, por 15 semanas: 90 días. Además esta el domingo por si quieres hacer algunas actividades de tu negocio, o reemplazar algún día de la semana que no pudiste hacer tu plan, pero como todo en la vida, hay que buscar equilibrio y tiempo para descansar y reponer energías!