Todos, independientemente de nuestra profesión, procedencia, hábitos, recursos, etc disponemos de algo que es igual para cada persona: 24 horas al día!

Lo que hacemos cada día con esas 24 horas, determinará en gran medida, los resultados que podamos obtener en un futuro. Piénsalo de esta forma: Cada vez que en la mañana te despiertas, la vida te gira un “cheque de 24 horas” tu tienes que decidir como administrar este recurso; al igual que el dinero, tu verás si lo gastas y desperdicias en cosas vanas y de poco valor, o por el contrario, lo inviertes y administras en acciones que te lleven a conseguir tus objetivos!

Es todo un desafio, teniendo en cuenta la cantidad de situaciones, imprevistos, distractores y retos que se presentan en el día a día, algunas urgentes, otras no tanto; algunas algo importantes, otras muy importantes, etc; además todos tenemos diferentes roles en nuestra vida, que debemos cumplir y que requieren de nuestra atención: como persona, como padre/madre, como hijo/hija, como esposo/esposa, como jefe, como empleado, como independiente, en tu comunidad, en tu hogar, en tu iglesia, etc

Aprender a ADMINISTRAR EL TIEMPO, se trata de ser Efectivo (lograr mejores resultados) y Eficiente (lograr las metas, optimizando los recursos) a la vez, en cada periodo de 24 horas, no solo en tu trabajo sino también en los demás roles que son importantes en tu vida.

Es todo un tema de estudio, hay cursos completos, libros, seminarios, etc que enseñan a administrar el tiempo. Pensamos que estos consejos, te pueden ayudar a empezar a organizar tus días correctamente. O tu controlas tu día, o el día te controla a tí. Decía nuestro mentor Jim Rohn. Aquí algunas ideas que te ayudarán a administrar tu tiempo de manera mas optimizada:

1. Asegúrate de estar saludable.

Es obvio. si estás con quebrantos de salud, te será mas difícil lograr tus objetivos. Así que dentro de tu planeación diaria, hay que sacar tiempo para hacer algo de ejercicio, relajarte, descansar, comer mas saludable, y demás acciones que te permitan gozar de un mejor bienestar general. por ejemplo, 45 minutos de actividad física, representan solo el 3% de tu día! sin excusas…

2. Establece metas.

Las metas son muy poderosas, pues te enfocan en las acciones que debes hacer día a día, o en periodos de tiempo mas grandes y te dan un marco general de las actividades que debes hacer. Establecer metas, es uno de los pilares del éxito profesional y/o personal

3. Organiza tu semana en bloques de tiempo.

Es tan sencillo como cuando teníamos nuestro horario escolar, solo que ahora hay mas cosas que hacer que solo ir a clases y salir a recreo o descanso! El domingo, dedica unos minutos a solas y en calma, para reflexionar sobre lo que ocurrió esa semana que acaba de pasar, pero sobre todo para definir que aspectos de cada rol, son importantes y requieren inversión de tiempo esta semana que va a comenzar. Si defines “Bloques de tiempo” para las actividades y metas importantes, estarás mas organizado y no te distraerás constantemente en el día a día. Por ejemplo, puedes definir un bloque de tiempo, de lunes a viernes, de 6 a 7 am, para hacer ejercicio. O, todos los martes y jueves, de 5 a 8 pm tienes actividades para tus clientes, los domingos tiempo para la familia, de lunes a sábados, a las 10 pm, revisas el correo, etc

4. Organiza tu día

La realidad es que los bloques de tiempo, van a tener que ser alterados de vez en cuando, pues hay aspectos de tu vida y trabajo que así lo solicitan. Claro, trata de acomodarlos estos “imprevistos” de acuerdo a su importancia, y dentro de lo que definiste. Al comenzar tu día, o ideal la noche anterior antes de acostarte destina unos minutos a planear tu día. Que actividades son prioritarias, que ya están agendadas, cuales se puede mover a otra hora del día. Otra vez, Jim Rohn nos decía: Nunca empiece su día, sin antes haberlo terminado (es decir terminas tu día en el papel, y luego lo ejecutas lo mas real posible)

5. Llévale tiempo a tu tiempo

Llevar control a tus actividades de acuerdo a saber cuanto tiempo te demoras, es la forma mas efectiva de saber como estas gastando o invirtiendo tu “cheque diario de 24 horas”. Registra el tiempo REAL que te gastas en un cita con un cliente, o respondiendo correos, o navegando por internet, o haciendo un informe o presentación, etc. Las personas que llevan un control de sus calorías y actividad física para bajar de peso, logran mejores resultados que las que no lo hacen. Las personas que saben manejar bien sus finanzas, saben exactamente a donde vá su dinero. La manera mas efectiva de saber como estas manejando tu “Cheque diario” es siguiéndole la pista al tiempo; registra, al igual que hacen los profesionales que cobran honorarios por hora, cuanto tiempo usas en cada actividad. A partir de ahora, adquiere el hábito de llevar tu bitácora personal del tiempo y escribe que haces cada hora…

6. Aprende a delegar y trabajar en equipo

Debes liberarte de cosas que no son importantes y que pueden hacer otras personas por ti. Por ejemplo, si eres un emprendedor o empresario independiente que quiere tener éxito, no puedes gastar tiempo en labores domésticas que pueden hacer otras personas, págales para que las hagan por ti y dedica ese tiempo a actividades que si te permitan lograr tus metas. Al final se trata de conformar un equipo de trabajo y de trabajar en equipo, hoy en día ninguna negocio o emprendimiento tiene éxito si se trabaja de forma Independiente, la vida y los negocios son altamente Interdependientes!

7. Apóyate en la tecnología

Encontrarás cantidad de recursos tecnológicos en internet, aplicaciones y apps para los celulares inteligentes que te harán la vida mas sencilla. Recordatorios, agendas electrónicas, organizadores personales, etc. No te abrumes, ni te llenes de tantas cosas, define una o dos aplicaciones que te ayuden a mantener optimizado tu tiempo y tu agenda diaria. Hoy en día hay cantidad de ellas, muy eficientes y sencillas de manejar, incluso gratuitas. La tecnología está para ayudarte!

Si te parecen interesantes y practicas estas ideas para administrar el tiempo, comparte este post con tus contactos!